Warning: session_start(): open(/var/lib/php/sessions/sess_udaer0iv6t7tt04qje9d7847nv, O_RDWR) failed: No space left on device (28) in /home/25598-67844.cloudwaysapps.com/gvzyjhzppc/public_html/wp-content/plugins/bsa-pro-scripteo/lib/functions.php on line 7

Warning: session_start(): Failed to read session data: files (path: /var/lib/php/sessions) in /home/25598-67844.cloudwaysapps.com/gvzyjhzppc/public_html/wp-content/plugins/bsa-pro-scripteo/lib/functions.php on line 7

Warning: mysqli_query(): (HY000/1021): Disk full (/tmp/#sql_5202_0.MAI); waiting for someone to free some space... (errno: 28 "No space left on device") in /home/25598-67844.cloudwaysapps.com/gvzyjhzppc/public_html/wp-includes/wp-db.php on line 1942
Agar Tetap Profesional, Perhatikan 7 Etika Berkirim Email Soal Pekerjaan Berikut Ini
Warning: mysqli_query(): (HY000/1021): Disk full (/tmp/#sql_5202_0.MAI); waiting for someone to free some space... (errno: 28 "No space left on device") in /home/25598-67844.cloudwaysapps.com/gvzyjhzppc/public_html/wp-includes/wp-db.php on line 1942

Agar Tetap Profesional, Perhatikan 7 Etika Berkirim Email Soal Pekerjaan Berikut Ini

Interaksi dalam dunia kerja kini semakin bervariasi seiring dengan perkembangan teknologi. Salah satu metode yang paling umum adalah berkirim pesan melalui email. Selain cepat, mengirim email juga sangat mudah untuk dilakukan. Namun seringkali kemudahan ini membuat kita luput memperhatikan beberapa etika yang pada akhirnya membuat kita terkesan gak profesional. Oleh karena itu, ada baiknya kita memperhatikan beberapa poin di bawah ini sebelum berbalas pesan elektronik pada klien atau rekan kerja.

1. Selalu Sertakan Perkenalan Secara Singkat

Via Pexels.com

Jangan berasumsi kalau setiap penerima email akan hafal dan kenal sama kamu. Lagipula memberi perkenalan secara singkat menunjukkan kalau kamu menghargai lawan bicaramu, lho. So, awali dengan menyebut nama dan posisimu, baru sampaikan tujuan email secara jelas.

2. Batasi Isi Pembicaraan Hanya Tentang Seputar Pekerjaan

Bukan sekali dua kali, email berisi percakapan pribadi menyebar ke seluruh kantor lalu membuat si pengirim maupun penerima terkena sanksi. Hmm… Tentu kamu gak mau hal yang sama terjadi padamu, kan? Oleh karena itu, batasi isi email kantormu dengan pembahasan soal pekerjaan saja.

3. Gunakan Ejaan yang Baik dan Benar

Via Pexels.com

Meski sifatnya digital, namun mengingat email ini terkait urusan kantor, maka sudah seharusnya kita tidak memakai tata bahasa yang terlalu santai. Selain bisa bikin si penerima merasa gak ada respect, hal ini juga sangat berpengaruh pada kenyamanan saat membaca isi email itu sendiri.

4. Memberi Keterangan Tentang Urgensi Email Tidak Ada Salahnya

Ada beberapa jenis email yang sifatnya urgent dan harus dibalas dengan segera, dan begitupun sebaliknya. Nah, agar gak membingungkan penerima, kamu bisa memberi catata khusus soal ini. Kamu bisa menuliskan ‘No reply needed’ untuk email yang sifatnya pemberitahuan dan tidak memerlukan balasan.

[su_box title=”Editor’s Pick:”]

[/su_box]

5. Hindari Penggunaan Singkatan dan Emoticon

Via Pexels.com

Sama halnya dengan ejaan, penggunaan singkatan dan emoticon juga sebaiknya dihindari karena memberi kesan tidak serius. Sebagai gantinya kamu bisa membubuhkan kata-kata sapaan seperti ‘senang berkomunikasi dengan anda’, ‘kami tunggu kabar selanjutnya’, dan sejenisnya.

6. Baca Ulang Sebelum Menekan Tombol Kirim

Jangan pernah terburu-buru mengirim email tanpa mengeceknya sama sekali. Selain berfungsi untuk memastikan kebenaran isi pesan yang ingin disampaikan, kamu juga bisa memeriksa typo, dan kesalahan umum lainnya yang dapat menganggu esensi email yang dikirim.

7. Sertakan Tanda Tangan Digital Sebagai Penanda Identitas Pribadimu

Via Pexels.com

Sebagai pamungkas, kamu dapat menyertakan tanda tangan digital di bagian penutup email. Tak hanya memberikan kesan yang unik, dengan begitu kamu telah memberi informasi yang jelas sebagai pengirim email.

Sebagai salah satu cara berkomunikasi, mengirim email terkait pekerjaan haruslah dilakukan dengan profesional. Apakah kamu punya tips lain terkait hal ini? Bagikan di kolom komentar, ya!

No Comments Yet

Comments are closed


Warning: mysqli_query(): (HY000/1021): Disk full (/tmp/#sql_5202_0.MAI); waiting for someone to free some space... (errno: 28 "No space left on device") in /home/25598-67844.cloudwaysapps.com/gvzyjhzppc/public_html/wp-includes/wp-db.php on line 1942
Best Rimma.co Content Delivered to your Inbox
Rimma.co

Digital media dan komunitas untuk mendukung wanita di bidang karir, usaha, dan keterampilan. Yuk gabung dan tanya-jawab seputar karir, usaha, dan problema lainnya di girlwecan.com

Follow Us: